بدینوسیله به اطلاع می رساند، به کار گیری اتباع بیگانه در هیئت های شطرنج استان ها و مراکز خصوصی شطرنج تابع ضوابط و مقررات خاص می باشد.
بنابر این لازم و ضروری است که به کار گیری اتباع خارجی ( به عنوان مربی، داور، مشاور و سمت های مشابه) پس از انجام مراحل قانونی و تایید فدراسیون شطرنج انجام پذیرد.
مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه به عهده روسای هیئت های شطرنج استان ها بوده و ایشان پاسخگوی کلیه تبعات ناشی از به کار گیری اتباع خارجی بدون مجوز فدراسیون شطرنج در برابر مقامات مسئول خواهند بود.