دستور العمل داوران (صادره از فدراسیون شطرنج)

فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران

دستور العمل داوران

اهم وظائف و اختیارات سرداور

   به منظور انجام هر چه بهتر  مسابقات وظائف و اختیاراتی به سرداور مسابقه محول می‌گردد.

   سرداور می‌بایست ضمن همکاری و تبادل نظر با مسئول برگزاری مسابقه و ناظر فدراسیون وظائف تعریف شده در سه گروه کاری زیر را انجام دهد:

1.      قبل از شروع مسابقه

2.      در جریان برگزاری دورهای مسابقه

3.      پس از خاتمه آخرین دور مسابقه

1.        قبل از شروع رسمی دور اول

1-1            بررسی امکانات و وضعیت محل برگزاری مسابقه حداقل 24 ساعت قبل از شروع بازی‌های رسمی و مطرح نمودن عیوب احتمالی با مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر فدراسیون و کمیته داوران

1-2            بررسی آیین‌نامه مسابقه و مطرح نمودن نظرات اصلاحی احتمالی با مسئول برگزاری مسابقه و ناظر فدراسیون (تغییرات احتمالی آیین‌نامه می‌بایست در جلسه معارفه قبل از شروع  مسابقات به اطلاع شرکت‌کنندگان رسیده و تأیید آن‌ها اخذ گردد)

1-3            بررسی سوابق جانشین/جانشینان و داوران همکار و ارائه نظرات اصلاحی به مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر فدراسیون و کمیته داوران

1-4            بررسی اطلاعات شخصی شرکت‌کنندگان، تأیید رده‌بندی اولیه و صلاحیت حضور آن‌ها در مسابقه با توجه به دستورالعمل‌های  فدراسیون شطرنج و موارد اعلام شده در آیین نامه مسابقه مربوطه

1-5            تشکیل جلسه معارفه (جلسه فنی) بازیکنان، تعیین هیئت ژوری و انجام قرعه‌کشی برای تعیین رنگ مهره بازیکن شماره یک جدول (در صورت نیاز به تعیین رنگ)، با نظارت و همکاری بازیکنان، ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه

1-6            ارائه لیست تأیید شده رده‌بندی بازیکنان جهت انجام قرعه‌کشی به مسئول قرعه‌کشی و اخذ قرعه‌کشی انجام شده و مطالعه و تأیید آن (با امضاء کلیه اوراق قرعه‌کشی) جهت اعلام عمومی و ارسال روی پایگاه اطلاعاتی مسابقه. (در موارد خاص سرداور مسابقه با ذکر دلیل مجاز به تغییر قرعه‌کشی سیستم مکانیزه بوده اما در هر حال پاسخگوی علت انجام تغییر می‌باشد).

توجه: در  مسابقاتی که قرعه‌کشی به صورت دستی و بدون استفاده از سیستم‌های مکانیزه انجام می‌شود مسئولیت انجام قرعه‌کشی و پاسخگوئی در خصوص آن با سرداور  مسابقات است.

2.       در جریان برگزاری مسابقه

2-1            نظارت و حصول اطمینان از سلامت  مسابقات و برقراری آرامش لازم جهت انجام بازی‌ها

2-2            تقسیم کار و تعیین وظایف جانشین/جانشینان و سایر همکاران در مسابقه

2-3            نظارت بر کار و حصول اطمینان از انجام وظایف محوله به جانشین/جانشینان، داوران همکار و کادر اجرایی و مطرح نمودن ایرادات و نقاط ضعف با مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر  مسابقات

2-4            بررسی اعتراض‌ها، تصمیم‌گیری، اعلام رأی و اعمال جرائم در مورد تخلفات بازیکنان

2-5            اتخاذ تصمیم در مورد مسائل، مشکلات و اتفاقاتی که در آیین‌نامه  مسابقات روشن نشده و یا مبهم مانده است

2-6            اتخاذ تصمیم در مورد قطع و یا ابطال بازی‌ها در صورت بروز حوادث پیش‌بینی نشده با هماهنگی ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه

2-7            کنترل برگه‌های ثبت نتایج، حصول اطمینان از تطبیق برگه‌های ثبت با برگه‌های ثبت نتایج و گزارشات ارائه شده جانشین/جانشینان و تأیید و امضاء گزارش نهایی هر دور و ارائه گزارش تأیید شده به مسئول قرعه‌کشی جهت انجام قرعه‌کشی دور بعدی

2-8            بررسی، کنترل و تأیید قرعه‌کشی انجام شده و اعمال تغییرات در صورت لزوم و صدور مجوز تکثیر و اعلام قرعه‌کشی با امضاء برگه قرعه‌کشی ارائه شده

2-9            برگزاری جلسات توجیهی و رفع اشکال داوران همکار (در صورت لزوم)

3.      پس از خاتمه

3-1            اخذ گزارش نهایی سیستم از مسئول قرعه‌کشی، بررسی و تأیید آن و صدور اجازه اعلام نتایج و تهیه لوح فشرده  مسابقات

3-2            تهیه گزارش کتبی  مسابقات، اعلام مزیت‌ها، اشکالات و نقاط ضعف احتمالی و ارزیابی عملکرد و پیشنهاد تشویق/تنبیه عوامل اجرایی به ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه جهت بهبود  مسابقات آتی

3-3            تهیه، تأیید و ارائه فرم نورم بازیکنان و داوران همکار

3-4            ارسال گزارشات، لوح فشرده  مسابقات و تصویر نهایی فرم‌های نورم صادره جهت محاسبه نتایج و اعمال تغییرات درجه‌بندی و ثبت سوابق داوران همکار به فدراسیون

فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران

دستور العمل مسابقات

چگونگی برگزاری  مسابقات رسمی درجه‌‌بندی شده

جهت انجام  مسابقات رسمی اقدامات زیر انجام پذیرد:

1.      هیئت داوطلب برگزاری مسابقه پس از اخذ موافقت اولیه فدراسیون اقدام به تعیین مسئول برگزاری مسابقه (CO = Chief Organizer) و برنامه‌ریزی اولیه جهت جذب حامی/حامیان مالی می‌نماید.

2.      کمیته داوران، سرداور (CA = Chief Arbiter) مسابقه را از میان داوران بین‌المللی و داوران فدراسیون بین‌المللی انتخاب و جهت اخذ تأیید ریاست فدراسیون و صدور حکم معرفی می‌نماید.

3.      مسئول برگزاری مسابقه با همکاری هیئت برگزار کننده و در نظر داشتن امکانات موجود اقدام به تهیه آیین‌نامه برگزاری مسابقه و اخذ تأیید کمیته  مسابقات فدراسیون می‌نماید. حداقل فاصله زمانی بین درخواست انجام مسابقه و شروع بازی‌ها به طور متعارف سه ماه است.

توضیح اینکه در صورت درخواست برگزاری  مسابقات بین‌المللی، هیئت برگزار کننده متن انگلیسی دعوت‌نامه شرکت در  مسابقات را پس از تأیید کمیته  مسابقات فدراسیون جهت اطلاع عموم مستقیماً یا از طریق  فدراسیون شطرنج اعلام می‌نماید. جهت شرکت کنندگان خاص و انتخاب شده دعوت‌نامه به آدرس آنان ارسال خواهد شد.

4.      جانشینان سرداور (Deputy Arbiter) بنا بر هماهنگی بین کمیته داوران، سرداور و مسئول برگزاری مسابقه انتخاب خواهند شد.

5.      کمیته  مسابقات پس از دریافت رسید واریز هزینه ثبت  مسابقات در تقویم فیده، موافقت نهایی را به هیئت برگزار کننده اعلام می‌نماید. پس از ثبت مسابقه در تقویم فدراسیون بین‌المللی در صورت انصراف برگزار کننده از انجام مسابقه هزینه پرداخت شده قابل استرداد نخواهد بود.

6.       پس از اعلام موافقت نهایی فدراسیون مسئول برگزاری مسابقه اقدامات اولیه جهت برگزاری مسابقه را آغاز می‌نماید.

7.      به منظور نظارت بر رعایت حقوق شرکت کنندگان و عوامل برگزار کننده مسابقه  فدراسیون شطرنج نماینده‌ای را به عنوان ناظر فدراسیون به هیئت برگزار کننده معرفی می‌نماید.

ناظر فدراسیون در جریان برگزاری مسابقه فاقد قدرت اجرایی است و نظرات و پیشنهادات او به سرداور و مسئول برگزاری  مسابقات تنها جنبه مشورتی دارد.

در مواردی که ناظر تشخیص دهد از طریق گزارش آنی به فدراسیون شطرنج نسبت به رفع نواقص اقدام می‌‌نماید.

8.      قسمتی از وظایف و اقداماتی که مسئول برگزاری، سرداور و ناظر  مسابقات بر عهده دارند و انجام می‌دهند به شرح پیوست‌های ضمیمه می‌باشد.

9.      در  مسابقات قهرمانی جهان متن دعوت‌نامه می‌بایست به تأیید  فدراسیون بین‌المللی شطرنج برسد و عوامل برگزار کننده با حکم رئیس  فدراسیون بین‌المللی شطرنج منصوب می‌شوند. در  مسابقات قاره‌ای این اقدامات با تأیید و حکم رئیس فدراسیون قاره‌ای در قاره مربوطه انجام می‌گردد.

فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران

دستور العمل مسابقات

وظایف و اختیارات مسئول برگزاری مسابقات

مسئول برگزاری مسابقه (CO)به عنوان اولین اقدام می‌بایست موارد زیر را کاملاً روشن نماید:

-         نوع مسابقه

-         نیروی انسانی لازم برای انجام مسابقه

-         امکانات استقرار بازیکنان و عناصر برگزار کننده مسابقه

-         تاریخ‌های مسابقه

-         نیازهای مالی مسابقه

-         مکان برگزاری و لوازم و تجهیزات مورد نیاز

پس از روشن شدن موارد فوق مسئول برگزاری آیین‌نامه  مسابقات و دعوت‌نامه را تهیه می‌نماید. با توجه به سطح مسابقه (استانی، کشوری، قاره‌ای، بین‌المللی و ...) سطح شرکت کنندگان (استاد بزرگ، استاد بین‌المللی، استاد فیده، بازیکنان با درجه بندی بالا و ...) موارد در آیین‌نامه  مسابقات/دعوت نامه‌ها درج خواهد شد  متن کامل آیین‌نامه که مواردی از آن با توجه به سطح مسابقه قابل حذف می‌باشد به ضمیمه ارائه شده است.

پس از تعیین مکان مسابقه، مسئول برگزاری با هماهنگی سایر عوامل نسبت به انجام هماهنگی‌های لازم با سرداور مسابقه و هیئت برگزار کننده جهت انجام مراحل زیر اقدام می‌نماید:

-         مراسم استقبال و استقرار بازیکنان و کادر اجرائی

-         پوشش خبری مسابقه و امکانات تبلیغاتی

-         تهیه ملزومات مسابقه

-         انتخاب سایر عوامل اجرائی و صدور احکام مربوطه در چارچوب بودجه تعیین شده

-         هماهنگی با واحد حراست به منظور انجام اقدامات مربوط به تأمین امنیت بازیکنان فضای مسابقه و صدور کارت‌های شناسائی بازیکنان

-         انجام هماهنگی‌های مورد نیاز جهت اخذ اجازه ورود و ویزای بازیکنان خارجی

-         پیش بینی مستقبلین و کادر راهنمای شرکت کنندگان خارجی

-         برنامه‌ریزی جهت نقل و انتقال بازیکنان از مبادی ورودی به محل استقرار

-         برنامه‌ریزی جهت صدور کارت شرکت در مسابقه و کنترل مشخصات بازیکنان

-         برنامه‌ریزی جهت مراسم افتتاحیه و اختتامیه  مسابقات و پیش‌بینی و هماهنگی اخذ پرچم و سرود رسمی کشورهای شرکت‌کننده

-         مشخص نمودن شخصیت‌ها و مدعوین خاص مراسم افتتاحیه و اختتامیه و پیش بینی لازم جهت پوشش خبری این مراسم

-         مسئول برگزاری مسابقه موظف است پس از تعیین سالن مسابقه و محل استقرار بازیکنان نسبت به تأمین پوشش پزشکی لازم جهت استقرار در محل استقرار و انجام بازی‌ها اقدام نموده و با بازرسی‌های مستمر از آماده بودن سالن و تجهیزات مورد نیاز انجام مسابقه مطمئن شود. بازدید نهائی از محل  مسابقه و تأیید آن یک روز قبل از شروع مسابقه توسط سرداور، مسئول برگزاری و ناظر مسابقه انجام و نسبت به رفع نواقص و انجام تغییرات مورد نظر سرداور اقدام خواهد شد.

-         مسئول برگزاری و مسابقه، در پایان بازی ها نسبت به تسویه حساب با عوامل اجرائی و صدور گواهی انجام کار آنان اقدام می‌نماید.

-         مسئول برگزاری مسابقه اقدامات لازم جهت بازگردانیدن و رفع نواقص امکاناتی که جهت انجام مسابقه به امانت گرفته شده‌اند اقدام خواهد نمود.

-         مسئول برگزاری مسابقه به عنوان آخرین اقدام گزارش کلی  مسابقات را تهیه و از طریق هیئت استان به فدراسیون ارسال می‌نماید. طی این گزارش جهت عواملی که به طور غیر مستقیم در برگزاری مسابقه سهیم بوده‌اند تقاضای تقدیر و تشویق خواهد شد.

فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران

دستور العمل مسابقات

نحوه تنظیم آیین‌نامه برگزاری مسابقه

اهم مواردی که در آیین‌نامه  مسابقات می‌بایست مشخص گردند به قرار زیر است:

تاریخ و مکان برگزاری مسابقه

هتل و یا مجموعه اقامتی بازیکنان (با ارائه آدرس پست الکترونیکی، شماره تلفن و شماره دورنگار)

برنامه انجام مسابقه‌ها شامل:

3.1.   تاریخ شروع و مکان انجام بازی‌ها

3.2.   تاریخ ورود بازیکنان

3.3.   تاریخ برگزاری مراسم افتتاحیه

3.4.   تاریخ انجام قرعه کشی

3.5.   تاریخ برنامه‌های پیش بینی شده خاص در طول  مسابقات

3.6.    تاریخ خروج بازیکنان

4.       زمان انجام هر بازی و نوع ساعت مورد استفاده در بازی‌ها

5.       سیستم قرعه کشی و روش انتخاب شده برای گره گشائی

6.       ترتیب تقبل هزینه‌ها شامل

6.1.    هزینه سفر

6.2.    هزینه اقامت

6.3.    طول مدتی که هزینه اقامت طی آن محاسبه شده به همراه هزینه اقامت و هزینه اقامت همراهان

6.4.    هزینه غذا

6.5.    حق القدم

6.6.    پول توجیبی

6.7.    مبلغ ورودیه

6.8.    شرح کامل جوائز نقدی به همراه جوائز ویژه (بهترین بازی، جوان‌ترین بازیکن، مسن‌ترین بازیکن و ...) جائزه نقدی کسب هر امتیاز، ارز مورد پرداخت، مالیات جوائز، ویزاها، چگونگی دریافت ویزا و هزینه آن

7.       چگونگی نقل و انتقال بازیکنان از محل اقامت به محل برگزاری  مسابقات

8.       تعداد احتمالی بازیکنان، اسامی بازیکنان مطرح دعوت شده و نام سرداور

9.       پایگاه اطلاعاتی مسابقه و اطلاعات مربوط به چگونگی تماس با برگزار کنندگان مسابقه و نام مسئول برگزاری مسابقه

10.   محدودیت‌ها و مسئولیت‌های بازیکنان در قبال:

-         وسائل ارتباط جمعی

-         انظار عمومی

-         حامیان مالی

-         نمایندگان دولتی و سایر افراد در این ردیف

11.   ضرب‌العجل اعلام پاسخ بازیکنان خاص و یا ثبت نام داوطلبان عادی در مسابقه و اعلام تاریخ و محل ورود آن‌ها

12.   اقدامات امنیتی لازم

13.   موارد پزشکی خاص مانند: واکسیناسیون‌های الزامی و یا پیشنهادی قبل از ورود

14.   تمهیدات انجام شده جهت تورهای گردشی، برنامه‌های خاص و دسترسی به اینترنت

فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران

دستور العمل مسابقات

وظایف ناظر مسابقه

   به منظور حصول اطمینان از رعایت موارد پیش بینی شده در آئین‌نامه مسابقات و ارزیابی صحیح عوامل برگزاری مسابقه، پس از تأیید انجام مسابقه و تعیین و انتصاب مسئول برگزاری مسابقه توسط هیئت شطرنج مربوطه، فدراسیون شطرنج بنا بر پیشنهاد مشترک کمیته‌های مسابقات و داوران ناظر مسابقه را منصوب می‌نماید.

   ناظر فدراسیون موظف است ضمن هماهنگی با مسئول برگزاری مسابقه امکانات محل برگزاری و اسکان بازیکنان و وسائل مورد استفاده جهت انجام مسابقات را مورد ارزیابی قرار داده و در صورت مشاهده هرگونه نقص و کاستی در آنها موارد را به سرپرست مسابقه یادآوری نماید.

   در صورت وجود نقص اساسی و عدم همکاری مسئول برگزاری و هیئت مربوطه در رفع آن قبل از شروع مسابقه، ناظر مورد/ موارد را از طریق روسای کمیته‌های مسابقات و داوری جهت استحضار ریاست فدراسیون گزارش خواهد نمود.

   باید توجه داشت که مسئولیت حسن انجام هر مسابقه در مرحله اول و قبل از شروع اولین دور با مسئول برگزاری در حین انجام بازیها با سرداور و تیم داوری او می‌باشد، ‌از این رو ناظر فدراسیون عملا‍ عهده دار هیچ نقش اجرایی نخواهد بود اما نظرات مشورتی و همفکری‌های او با عوامل اجرایی می‌تواند کمک بسیار مؤثری در رفع نواقص احتمالی و برگزاری هرچه بهتر مسابقات باشد.

   جهت برگزاری صحیح مسابقه لازم است که حداقل یک روز قبل از شروع بازی‌ها، مسئول برگزاری به همراه ناظر و سرداور مسابقه،‌ سالن و امکانات جنبی آن را مورد ارزیابی قرارداده و از فراهم بودن جمیع امکانات مطمئن شوند.

مهم‌ترین مواردی که در این زمان باید مورد توجه قرار گیرند عبارتند از:

-         تناسب سالن با تعداد شرکت کنندگان از نظر فضا

-         نور و حرارت سالن، به ‌ویژه وضعیت تابش خورشید و نحوه کنترل آن در سالن

-         سالم بودن میزها و صندلی‌های بازیکنان

-         تکمیل بودن مهره‌ها و سلامت ساعت‌های مسابقه و بخصوص وضعیت باطری آن‌ها

-         وضعیت سرویس‌های بهداشتی و تناسب آنها با تعداد شرکت کنندگان

-         فراهم بودن امکان ارائه آب آشامیدنی سالم و بهداشتی با دمای مناسب

-         وضعیت برقراری روشنایی در موارد قطع برق

-         متناسب بودن تعداد همکاران پیش‌بینی شده برای سرداور با تعداد شرکت کنندگان و مشخص بودن وظایف کلیه افرادی که در انجام مسابقه همکاری می‌نمایند.

-         آماده بودن رایانه، چاپگر، کاغذ و لوازم التحریر مورد نیاز برای برگزاری مسابقه

-         فراهم بودن مکان مناسب جهت استقرار تیم داوری و مسئول ثبت نتایج

ناظر در پایان مسابقه چگونگی انجام بازی‌ها را جهت استحضار رئیس فدراسیون گزارش می‌نماید. اهم مواردی که می‌بایست در گزارش نهایی ناظر مسابقات مورد بررسی قرار گیرد عبارتند از:

-         هماهنگی بین عوامل برگزاری مسابقه

-         چگونگی رعایت موارد پیش‌بینی شده در آئین‌نامه مسابقات توسط مسئول برگزاری، تیم داوری و سایر دست‌اندرکاران مسابقه

-         رضایت یا عدم رضایت شرکت کنندگان از چگونگی برگزاری مسابقه و علت آن

-         عملکرد سرداور و تیم داوری

-         نکات مثبت/ منفی مسابقه

-         نحوه انعکاس بازی‌ها از طریق وسائل ارتباط جمعی

-         اعتراض‌های شرکت کنندگان در طول مسابقه و نحوه رسیدگی به آنها توسط سرداور، مسئول برگزاری مسابقه و هیئت ژوری

   چنانچه گزارش ناظر مسابقه با دقت نظر کافی تهیه و ارائه گردد، می‌تواند بعنوان ابزار مناسبی جهت ارزیابی هیئت برگزار کننده، مسئول برگزاری و تیم داوری مسابقه مورد استفاده کمیته‌های مسابقات و داوران قرار گرفته و راهنمای فدراسیون شطرنج در واگذاری اداره مسابقات به هیئت‌های استان‌ها تیم‌های داوری باشد.

نقل از سایت فدراسیون شطرنج